Техническая организация международных конференций

Конференции с международным участием — это самый эффективный метод межкультурной коммуникации, который способствует экономическому и культурному росту компании. На мероприятиях предприниматели из разных уголков мира обмениваются знаниями и идеями, демонстрируют опыт и престиж, налаживают деловые связи.

Для любой компании, которая стала инициатором международной конференции, высокий уровень ее организации в приоритете. Это обусловлено спецификой ивента:

• Обычно проводится с участием представителей правительства, опытных предпринимателей, медийных личностей.
• Освещается журналистами и блогерами.
• Ставит своей целью формирование репутации отраслевой экспертности компании.
• Дает возможность получить лояльных спонсоров и клиентов.
• Позволяет выстроить эффективную деловую коммуникацию с представителями других стран.

Поэтому заниматься подготовкой и техническим оснащением конференции должен только опытный организатор, который не допустит ни единой ошибки, учтет социальную важность и масштаб события, позаботится, чтобы каждый участник остался доволен.

Организация и проведение международных конференций от «Синхротел»

Компания «Синхротел» — лидер в сегменте event-индустрии в России. Мы предлагаем комплексную техническую организацию международных конференций — от разработки идеи до ее воплощения в жизнь. Для этого:

1. Совместно с вами обсуждаем цели, задачи, специфику ивента и составляем техническое задание.
2. Проводим встречу, в рамках которой презентуем уникальную концепцию будущего мероприятия и согласовываем детали.
3. Ищем подходящую площадку в Москве, обычно для конференций арендуем стильный, функциональный и вместительный зал с удобной рассадкой гостей.
4. Проектируем аудиовизуальный комплекс, что подразумевает выезд технической команды на площадку, составление технического плана, определение комплектации, подготовку проектной документации.
5. Доставляем оборудование на площадку, выполняем его монтаж, пусконаладочные работы, прогонку.
6. Координируем проведение мероприятия от начала до конца, чтобы оно прошло по плану, без происшествий и согласно таймингу.
7. Демонтируем оборудование и вывозим с площадки сразу после завершения конференции.

Наша компания располагает крупнейшим парком техники, которой достаточно для полного оснащения 40 площадок одновременно. Для международной конференции мы предоставляем:

• Звукоусилительное оборудование для создания комфортной звуковой среды, четкого и понятного донесения информации до аудитории.
• Мультимедийные системы для транслирования изображений и видео.
• Интерактивные панели для проведения эффективных презентаций.
• Конгресс-системы для синхронного перевода, поскольку на международном мероприятии присутствуют иностранцы.
• Световое оборудование для оформления сцены и архитектурной подсветки объектов зала.
• Системы видеоконференцсвязи и технологическое телевидение для трансляции мероприятия в реальном времени.

Точный перечень оборудования зависит от площади помещения, количества гостей, программы мероприятия.

Преимущества технической организации конференций от «Синхротел»

Компания «Синхротел» более 20 лет занимается организацией конференций с международным участием. В нашем портфолио VII Международная конференция по международной безопасности «MCIS-2018», Международный евразийский форум «Такси 2018», Международный форум «Государственно-частное партнерство в сфере устойчивого развития коренных народов» (2022 г.). Эти и другие проекты стали визитной карточкой для клиентов, ведь говорят о нашем высоком профессионализме и экспертизе лучше любых слов.

Другие преимущества «Синхротел»:

• Предоставляем современное оборудование — в нашем техническом парке новейшее оборудование от известных брендов, которое работает без сбоев и удивляет своими возможностями.
• Не «раздуваем» бюджет проекта — делаем работу качественно при любом финансировании.
• Предлагаем уникальные концепции — наши ивенты помогают компаниям выделиться на фоне конкурентов, привлечь внимание партнеров, спонсоров и инвесторов.
• Оказываем услугу под ключ — это исключает взаимодействие с большим количеством подрядчиков, что отнимает много времени, сил и средств.
• Отчитываемся о проделанной работе — на последнем этапе сотрудничества предоставляем отчет о мероприятии, а также получаем обратную связь от клиентов.

Мы организуем более 5000 офлайн и онлайн-мероприятий в год, но обязательно найдем время для вас. Получить консультацию по организации и проведению международных конференций можно по контактному телефону. Менеджеры компании на связи в будние дни с 10:00 до 19:00.