Техническая организация международных конференций
Конференции с международным участием — это самый эффективный метод межкультурной коммуникации, который способствует экономическому и культурному росту компании. На мероприятиях предприниматели из разных уголков мира обмениваются знаниями и идеями, демонстрируют опыт и престиж, налаживают деловые связи.
Для любой компании, которая стала инициатором международной конференции, высокий уровень ее организации в приоритете. Это обусловлено спецификой ивента:
- Обычно проводится с участием представителей правительства, опытных предпринимателей, медийных личностей.
- Освещается журналистами и блогерами.
- Ставит своей целью формирование репутации отраслевой экспертности компании.
- Дает возможность получить лояльных спонсоров и клиентов.
- Позволяет выстроить эффективную деловую коммуникацию с представителями других стран.
Поэтому заниматься подготовкой и техническим оснащением конференции должен только опытный организатор, который не допустит ни единой ошибки, учтет социальную важность и масштаб события, позаботится, чтобы каждый участник остался доволен.
Организация и проведение международных конференций от «Синхротел»
Компания «Синхротел» — лидер в сегменте event-индустрии в России. Мы предлагаем комплексную техническую организацию международных конференций — от разработки идеи до ее воплощения в жизнь. Для этого:
- Совместно с вами обсуждаем цели, задачи, специфику ивента и составляем техническое задание.
- Проводим встречу, в рамках которой презентуем уникальную концепцию будущего мероприятия и согласовываем детали.
- Ищем подходящую площадку в Москве, обычно для конференций арендуем стильный, функциональный и вместительный зал с удобной рассадкой гостей.
- Проектируем аудиовизуальный комплекс, что подразумевает выезд технической команды на площадку, составление технического плана, определение комплектации, подготовку проектной документации.
- Доставляем оборудование на площадку, выполняем его монтаж, пусконаладочные работы, прогонку.
- Координируем проведение мероприятия от начала до конца, чтобы оно прошло по плану, без происшествий и согласно таймингу.
- Демонтируем оборудование и вывозим с площадки сразу после завершения конференции.
Наша компания располагает крупнейшим парком техники, которой достаточно для полного оснащения 40 площадок одновременно. Для международной конференции мы предоставляем:
- Звукоусилительное оборудование для создания комфортной звуковой среды, четкого и понятного донесения информации до аудитории.
- Мультимедийные системы для транслирования изображений и видео.
- Интерактивные панели для проведения эффективных презентаций.
- Конгресс-системы для синхронного перевода, поскольку на международном мероприятии присутствуют иностранцы.
- Световое оборудование для оформления сцены и архитектурной подсветки объектов зала.
- Системы видеоконференцсвязи и технологическое телевидение для трансляции мероприятия в реальном времени.
Точный перечень оборудования зависит от площади помещения, количества гостей, программы мероприятия.
Преимущества технической организации конференций от «Синхротел»
Компания «Синхротел» более 20 лет занимается организацией конференций с международным участием. В нашем портфолио VII Международная конференция по международной безопасности «MCIS-2018», Международный евразийский форум «Такси 2018», Международный форум «Государственно-частное партнерство в сфере устойчивого развития коренных народов» (2022 г.). Эти и другие проекты стали визитной карточкой для клиентов, ведь говорят о нашем высоком профессионализме и экспертизе лучше любых слов.
Другие преимущества «Синхротел»:
- Предоставляем современное оборудование — в нашем техническом парке новейшее оборудование от известных брендов, которое работает без сбоев и удивляет своими возможностями.
- Не «раздуваем» бюджет проекта — делаем работу качественно при любом финансировании.
- Предлагаем уникальные концепции — наши ивенты помогают компаниям выделиться на фоне конкурентов, привлечь внимание партнеров, спонсоров и инвесторов.
- Оказываем услугу под ключ — это исключает взаимодействие с большим количеством подрядчиков, что отнимает много времени, сил и средств.
- Отчитываемся о проделанной работе — на последнем этапе сотрудничества предоставляем отчет о мероприятии, а также получаем обратную связь от клиентов.
Мы организуем более 5000 офлайн и онлайн-мероприятий в год, но обязательно найдем время для вас. Получить консультацию по организации и проведению международных конференций можно по контактному телефону. Менеджеры компании на связи в будние дни с 10:00 до 19:00.